Gestão Documental com MS SharePoint

É uma formação que ensina a usar o Microsoft SharePoint para organizar, gerir e partilhar documentos numa organização.

Os formandos aprendem a criar bibliotecas, listas e sites para categorizar conteúdo, implementar processos de acesso, gerir versões e utilizar funcionalidades de colaboração, como metadados e controlo de versões.

Objetivos Gerais:

  • Dotar os formandos de conhecimentos e competências para compreender e utilizar as ferramentas de gestão documental e de conteúdos da plataforma SharePoint.

Objetivos Específicos:

  • Utilizar o Microsoft SharePoint numa perspetiva de gestão documental;
  • Criar bibliotecas e listas que organizem e categorizem documentos de formatos diversificados;
  • Implementar processos de acesso ao arquivo documental numa lógica integrada de gestão, revisão e leitura de conteúdos.

Microsoft SharePoint na Gestão de Conteúdos

  • Enquadramento prévio de conceitos e expressões
  • Microsoft SharePoint como gestor de conteúdos
  • Principais funcionalidades na gestão de Conteúdos

Criar e Gerir Listas e Bibliotecas

  • Criação de listas padrão e bibliotecas
  • Criação de listas personalizadas
  • Definir e implementar modelos de listas
  • A aplicação de WebParts
  • As funcionalidades e configurações na aprovação e gestão eficaz de conteúdos

Processos de Automatização no MS SharePoint

  • Conceito de Workflows e considerações aplicadas ao Microsoft SharePoint
  • Tipos de Workflows
  • Estudo de Caso

Criar, Gerir e Manter Páginas web, Sites e Sub-sites

  • Criação e definições de páginas
  • Criação e gestão de sites e sub-sites
  • Modelos de sites

 

Gestão Eficaz de Sites com Políticas de Segurança e Acesso

  • Noções fundamentais de segurança da informação em Microsoft SharePoint
  • Gestão de utilizadores e permissões

MS SharePoint no Âmbito da Gestão Documental

  • Enquadrar a gestão documental com o MS SharePoint
  • Workflows aplicados à gestão documental
    • criação e gestão de documentos
    • processos de revisão e aprovação de documentos
  • Boas práticas da gestão de versões de documentos
  • Definições e a aplicação de vistas no âmbito da pesquisa do arquivo documental
  • A aplicação de links na gestão e partilha de conteúdos
  • A aplicação de avisos e alertas no âmbito da gestão documental
  • Estudo de caso
Modelo: Misto - Hibrido | Presencial | Online
Idioma: Português
Carga Horária: 30h
Nível: Iniciante
Certificação: INEFOP, ANEP, DGERT, Wise ID
Código: TI 020

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